Programele de facturare sunt importante pentru orice firma, in orice etapa de viata s-ar afla aceasta. Din acest motiv, destul de multe firme aflate la inceput de drum opteaza pentru programe de facturare gratuite.
Avantajul pentru utilizarea unui program de facturare gratuit este bineinteles reducerea costurilor. In felul acesta, poti emite documentele de care ai nevoie fara sa ai nevoie de mai mult bani. Exista totusi si dezavantaje. In functie de programul folosit, pentru varianta gratuita de cele mai multe ori este restrictionat accesul la anumite functii ale programului, ori nu poti emite mai mult de un anumit numar de documente.
Cea mai simpla modalitate prin care vei putea utiliza un program de facturare gratuit este sa il cauti. Iar cea mai simpla metoda de cautat in zilele noastre este bineinteles motorul de cautare Google. Astfel ca, tot ceea ce ai de facut este sa cauti in Google termenii program facturare gratuit si in mai putin de o secunda iti vor fi afisate numeroase rezultate. De fapt abia din acest moment va incepe adevarata cautare.
Din acest moment va fi nevoie sa testezi si sa verifici mai multe astfel de programe si sa vezi la fiecare in parte care este modul de emitere pentru facturi fiscale si chitante, plus alte documente de care vei avea nevoie.
Un alt lucru de testat la un program de facturare gratuit este si cat de usor este de folosit. Cu cat iti ia mai putin timp sa realizezi anumite actiuni in program, cu atat mai bine pentru tine. Aceasta inseamna ca ai reusit sa gasesti un program care sa se plieze bine pe nevoile tale.
Un alt treilea lucru pe care e bine sa il verifici inainte sa te decizi asupra programului de facturare pe care il vei folosi in viitor, este sa verifici concret care sunt limitarile pe care ti le impune. De cele mai multe ori programele de facturare iti pun la dispozitie gratuit doar anumite functii (si anume cele mai importante) pentru utilizare. Informeaza-te asupra modulelor pe care le ai la dispozitie si vei putea vedea in ce masura softul iti este util in formula lui gratuita.
Astfel ca, a gasi un program de facturare gratuit poate fi o munca destul de dificila si nu se opreste la a cauta pe Google cateva cuvinte cheie. Insa la fel de important este sa reusesti sa gasesti acel program de facturare care te ajuta sa iti rezolvi documentele de emis intr-un timp cat mai scurt, fara batai de cap si fara sa fie nevoie sa cauti unul nou de fiecare data cand intampini o problema. De asemenea, destul de important este ca programul pe care l-ai ales sa beneficieze si de suport tehnic, astfel incat, orice problema ai avea sa reusesti sa poti contacta pe cineva care sa se ocupe rapid de problema.
O alta parte buna in a utiliza un program de facturare gratuit pentru mai mult timp, este ca in momentul in care firma ta se dezvolta mai mult si are nevoie de mai multe functii si deci de o versiune premium, atunci vei reusi sa iti mentii toate documentele in acelasi loc, fara sa mai fie nevoie sa apelezi la un alt program de facturare si fara sa fie nevoie sa faci transferul pentru documente, serii de documente, s.a.m.d. operatiune care poate consuma destul de mult timp si necesita multa atentie.
